Tableau Word

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Dans ce tutoriel, vous apprenez à créer et mettre en forme un tableau Word en utilisant les différentes méthodes possibles. Nous expliquons également comment insérer un tableau Excel dans Word et comment convertir un texte en tableau.

Il existe plusieurs façons d’organiser le contenu d’un document Word, mais l’une des meilleures consiste à utiliser un tableau.
En gros, un tableau est une grille de cellules disposées en lignes et en colonnes. Vous pouvez utiliser les tableaux Word pour présenter tout type de contenu, par exemple, du texte ou des données numériques. Dans Word vous pouvez insérer un tableau et le personnaliser en utilisant différents styles et mises en page. Continuez et lisez le reste du tutoriel pour découvrir comment faire.

Comment insérer un tableau Word vide

Microsoft Word vous permet d’insérer un tableau de plusieurs manières, mais nous discuterons des trois méthodes les plus utilisées. En fait, vous pouvez ajouter un tableau en l’insérant automatiquement avec une taille définie, ou en le dessinant manuellement à l’aide de votre souris.

Les instructions ci-dessous devraient fonctionner pour toutes les versions récentes de Word. Cependant, si vous disposez d’une ancienne version d’office, il peut y avoir de légères différences.

Méthode 1: créer un tableau Word par sélection

  1. Cliquez d’abord à l’endroit où vous souhaitez que le tableau apparaisse dans le document Word.
  2. Ensuite, passez à l’onglet « Insertion« , puis cliquez sur la commande « Tableau« .
Insérer un tableau Word
  1. Puis, dans le menu déroulant qui s’affiche, survolez la grille pour sélectionner le nombre de colonnes et de lignes que vous souhaitez. Voir la capture ci-dessous:
Créer un tableau sur Word
  1. Ensuite, confirmez votre sélection en cliquant sur la grille. Un tableau apparaîtra en conséquence à l’endroit ou vous avez placé le curseur. Dans notre exemple nous insérons un tableau Word de 4 lignes et 3 colonnes.
Tableau à 4 lignes et 3 colonnes
  1. Finalement, vous pouvez remplir votre tableau. Pour ce faire, cliquez dans n’importe quelle cellule, puis commencez à taper.
Saisir du texte dans un tableau

Regardez cette vidéo pour découvrir plus sur la création de tableau dans Word.

Méthode 2 : utiliser la boite de dialogue Insérer un tableau

Vous pouvez également faire un tableau sur Word à l’aide de l’option « Insérer un tableau« . Pour ce faire suivez ces étapes:

  1. Placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez placer le tableau.
  2. Ensuite, ouvrez le menu « Tableau » de l’onglet « Insertion » et cliquez cette fois-ci sur « Insérer un tableau« .
Ouvrir la boite de dialogue "Insérer un tableau"
  1. Ainsi, la boite de dialogue « Insérer un tableau » s’ouvre. Indiquez le nombre de lignes et de colonnes dont vous avez besoin et cliquez sur « Ok« .
Faire un tableau sur Word

Méthode 3 : dessiner un tableau sur Word

Une autre façon de créer un tableau sur Word consiste à le dessiner. En fait, cette méthode est très utile si vous souhaitez créer un tableau irrégulier. Vous pouvez par exemple dessiner un tableau avec des colonnes et des lignes de largeurs variables. Voici les étapes à suivre:

  1. Cliquez d’abord sur le menu « Tableau » de l’onglet « Insertion« . Puis, sélectionnez l’option « Dessiner un tableau« .
Dessiner un tableau
  1. Maintenant, servez-vous de votre souris pour dessiner la bordure extérieur du tableau. Voir la capture ci-dessous:
Dessiner un tableau
  1. Une fois que vous avez créé la bordure extérieure de votre tableau, divisez-le en lignes et colonnes. Pour ajouter une colonne, dessinez vers le bas à l’intérieur du tableau.
Ajouter des colonnes
  1. En revanche, pour ajouter une ligne vous devrez dessiner horizontalement.
Ajouter des lignes

convertir un texte existant en tableau sur Word

Microsoft Word intègre une option très utile vous permettant de convertir du texte en tableau. En d’autres termes, vous pouvez utiliser des données d’un fichier CSV ou TXT brut et les convertir en tableau.

Dans l’exemple ci-dessous, chaque ligne de texte contient une partie d’une liste de ventes, y compris les produits et les mois de l’année.

Convertir un texte en tableau

Comme vous pouvez voir, nous avons séparé les éléments par des tabulations. Nous pouvons maintenant demander à Word de convertir ces informations en un tableau. Le processus est très facile, voici comment faire:

  1. Pour commencer, copiez et collez les données non tabulaires dans votre document Word.
  2. Sélectionnez ensuite le texte à convertir en tableau Word.
  3. Pus, accédez à l’onglet Insertion et cliquez sur l’option Tableau.
Convertir un texte en tableau
  1. Dans le menu déroulant qui s’affiche, choisissez « Convertir le texte en tableau« .
Convertir un texte en tableau
  1. Une boîte de dialogue s’ouvre en conséquence. Choisissez l’une des options sous « Séparer le texte au niveau des« . L’élément séparateur permet à Word de savoir quoi mettre dans chaque colonne. Dans notre exemple nous avons séparé les données par des tabulations et cela doit générer un tableau de 3 lignes et 4 colonnes.
La boite de dialogue Convertit un texte en tableau
  1. Finalement, cliquez sur OK et le texte apparaîtra dans un tableau.
Convertir un texte tableau

Insérer un tableau excel dans Word

Microsoft vous permet également d’intégrer un tableau Excel existant dans votre document Word. Pour ce faire, suivez ces étapes:

  1. Commencez d’abord par ouvrir la feuille de calcul Excel contenant le tableau.
  2. Sélectionnez ensuite les cellules concernées et faites un clic droit dessus puis choisissez « Copier« .
Insérer un tableau excel dans Word
  1. Ensuite, ouvrez votre document Word, puis faites un clic droit à l’emplacement souhaité et choisissez « Coller« . Vous pouvez choisir de conserver la mise en forme source comme nous l’avons fait.
Insérer Excel dans Word

Modification et mise en forme des tableaux Word

Une fois vous avez crée votre tableau Word, vous pouvez facilement modifier son apparence. Par exemple, vous pouvez ajouter de nouvelles lignes ou colonnes, supprimer des lignes ou des colonnes ainsi que modifier le style de tableau.

Ajouter une ligne ou une colonne à un tableau Word

  1. Cliquez d’abord sur le tableau où vous souhaitez ajouter une ligne ou une colonne.
  2. Ensuite, passez à l’onglet contextuel « Mise en page » sous « Outils de tableau« .
L'onglet mise en page
  1. Pour ajouter une ligne, cliquez sur « Insérer au-dessus » ou « Insérer dessous« . Ainsi, une nouvelle ligne s’ajoute avant ou après (selon votre choix) la cellule sélectionnée. Voir la capture ci-dessous:
Ajouter des lignes
  1. Pour ajouter une nouvelle colonne, cliquez sur « Insérer à gauche » ou « Insérer à droite« . Une nouvelle colonne sera ajoutée au tableau à gauche ou à droite de la cellule sélectionnée.
Ajouter des colonnes

Supprimer une ligne ou une colonne d’un tableau Word

  1. Pour commencer cliquez dans la ligne ou la colonne que vous souhaitez supprimer.
  2. Ensuite, accédez à l’onglet « Mise en page » et cliquez sur la commende « Supprimer« .
Supprimer ligne ou colonne
  1. Dans le menu déroulant qui s’affiche, choisissez « Supprimer les colonnes » ou « Supprimer les lignes« . En conséquence, la ligne ou la colonne sera supprimée.
Supprimer ligne ou colonne

Appliquer un style de tableau sur Word

Microsoft Word intègre plusieurs styles de tableau vous permettant de personnaliser l’apparence de votre tableau. En fait, ces styles propose des combinaisons différentes de couleurs, bordures et de polices. Pour appliquez un style à votre tableau, suivez ces étapes:

  1. Tout d’abord, cliquez à l’intérieur du tableau pour le sélectionner.
  2. Puis allez sur l’onglet « Création » sous « Outils de tableau » à l’extrême droite du ruban.
L'onglet création de tableau
  1. Ensuite, dans le rubrique « Styles de tableau« , cliquez sur la flèche déroulante « Autres » pour afficher la liste complète des styles. Voir la capture ci-dessous:
Modifier le style de tableau
  1. Finalement, sélectionnez le style de tableau que vous préférez.
Les styles de tableau

Appliquer des bordures à un tableau

L’onglet « Création » des outils de tableau contient des commandes pour modifier le style de bordures. Vous pouvez choisir le style de ligne, l’épaisseur de ligne et la couleur souhaités.

  1. Sélectionnez d’abord les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer une bordure.
  2. Puis, dans l’onglet « Création » cliquez sur la flèche déroulante sous le bouton « Bordures« .
Ajouter bordure au tableau
  1. Dans le menu qui s’affiche, choisissez le type de bordure souhaité.

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