Aujourd’hui, nous expliquons comment supprimer un commentaire Word et comment supprimer tous les commentaires d’un document Word. Les instructions de ce tutoriel s’appliquent à Word 2010, 2013, 2016, 2019 ; Word en ligne (Microsoft 365).

Les commentaires sont l’une des fonctionnalités les plus utiles de Word. En fait, vous pouvez les utiliser pour fournir des notes aux utilisateurs d’un document. Outre, il s’agit d’un moyen très pratique lorsque deux personnes ou plus travaillent sur un document.

Parfois, vous pouvez demander à quelqu’un de relire votre rapport pour un cours. Dans ce cas, il se peut qu’il ait utilisé l’outil « Commentaire » ou l’outil « Suivi des modifications » pour noter ces remarques. Même après avoir intégré les commentaires et les modifications, vous pouvez toujours voir les commentaires et les modifications dans la marge de votre document Word.

Garder des commentaires sur un document Word est essentielle lors de la collaboration avec d’autres personnes. Cependant, une fois le document prêt, vous devez les supprimer ou traiter. En d’autre termes, vous pouvez soit supprimer un commentaire Word ou le résoudre. Toutefois, il y a une grande différence entre les deux.

En réalité, la suppression d’un commentaire le supprime définitivement du document. La résolution d’un commentaire le marque comme terminé mais laisse un enregistrement du commentaire.

Continuez et lisez la suite pour savoir comment supprimer un seul ou plusieurs commentaires de vos documents Word.

Comment supprimer un ou tous les commentaires dans Word

Supprimer un commentaire Word

Il existe deux méthodes différentes pour supprimer un commentaire Word. Vous trouverez ci-dessous les instructions étape par étape pour chacune. Pourtant, si vous souhaitez supprimer plusieurs ou tous les commentaires de votre document Word, passez à la section suivante.

Méthode 1: supprimer un commentaire Word à partir du Ruban

Pour supprimer un commentaire en utilisant les options du Ruban, suivez les étapes ci-dessous :

1- Tout d’abord, sélectionnez le commentaire à supprimer dans le volet « Commentaires« . Si le volet des commentaire n’est plus visible, cliquez sur la commande « Afficher les commentaires » dans l’onglet « Révision« 

2- Accédez ensuite à l’onglet « Révision » et cliquez sur la commande « Supprimer » dans le groupe « Commentaires« .

Notez que vous devez cliquer sur la partie supérieure du bouton. Ainsi, cela supprimera immédiatement le commentaire de votre document.
Vous pouvez naviguer entre les commentaires en utilisant les fonctionnalités « Suivant » et « Précédent« .

Méthode 2: supprimer un commentaire sur Word à partir du menu contextuel

La deuxième méthode est très simple et facile à implémenter. Le processus et comme suivant :

1- Tout d’abord, faites un clic droit sur le commentaire que vous souhaitez supprimer.

2- Ensuite, sélectionnez « Supprimer le commentaire » dans le menu contextuel qui s’affiche. La capture d’écran ci-dessous montre les étapes.

L’avantage de cette technique, c’est que vous n’avez pas à naviguer entre vos commentaires et l’onglet Révision de votre Ruban.

Supprimer tous les commentaires d’un document Word

Méthode 1: suppression des commentaires à l’aide de l’inspecteur

Pour supprimer tous les commentaires d’un document Word à l’aide de l’inspecteur (même si les commentaires sont masqués) :

1- Pour commencer, ouvrez d’abord le document contenant les commentaires que vous souhaitez supprimer.

2- Puis, afin d’éviter toute sort de problèmes, n’hésitez pas à enregistrer une copie du document.

3- Ensuite, ouvrez la copie créée, et accédez à l’onglet « Fichier » dans le ruban.

4- Dans la barre latérale gauche, cliquez sur « Informations« . Un menu déroulant apparaît.

5- Cliquez sur « Vérifier l’absence de problèmes« , puis sur « Inspecter le document« . L’inspecteur apparaît.

6- Ensuite, dans la boite de dialogue « Inspecteur de document« , vérifiez les options des éléments que vous souhaitez supprimer. Faites défiler vers le bas pour afficher toutes les options si nécessaire. Pour supprimer des commentaires, cochez la case « Commentaires, révisions et versions« . Voir la capture ci-dessous:

7- Cliquez sur « Inspecter » pour démarrer l’inspection.

8- Une fois l’inspection terminée, le bouton « Supprimer tout » apparaît à droite de l’une des options avec des éléments pouvant être supprimés. Voir la capture ci-dessous.

9- Cliquez sur « Supprimer tout » à côté de « Tous les commentaires, révisions et versions« . Toutefois, gardez à l’esprit que cette opération est irréversible.

10- Finalement, cliquez sur « Fermer« .

Et voilà! nous venons de supprimer tous les commentaires Word avec l’inspecteur de documents.

Méthode 2: supprimer les commentaires avec la fonction de suppression fournie par Word

Ms Word vous intègre également une fonctionnalité vous permettant de supprimer tous les commentaires du document. Vous pouvez accéder à cette commande à partir du groupe « Commentaires » de l’onglet « Révision » du ruban. Toutefois, c’est une bonne idée d’enregistrer une copie du document et de supprimer les commentaires dans la copie.

Suivez les étapes ci-dessous pour supprimer les commentaires d’un document :

1- Tout d’abord, cliquez au début du document Word pou y placer le curseur.

2- Ensuite, affichez le balisage. Pour ce faire, accédez à l’onglet « Révision » du ruban, dans le groupe « Suivi« , assurez-vous que « Toutes les marques » est sélectionné à côté de « Afficher pour la révision« .

3- Puis, sélectionnez « Commentaires » sous « Afficher les marques« .

3- Une fois les commentaires affichées, cliquez sur la flèche en bas du bouton « Supprimer » puis sur « Supprimer tous les commentaires du document« .

Remarque : lorsque vous placez le curseur dans un commentaire, l’option « Supprimer » sera disponible. Sinon, seul « Supprimer tous les commentaires du document » est disponible comme dans la capture d’écran ci-dessus.

Méthode 3: supprimer tous les commentaires Word avec le code VBA

Une autre façons simple de supprimer tous les commentaires d’un document Word, consiste à utiliser VBA. Le processus est très facile, suivez les étapes ci-dessous :

1- Tout d’abord, appuyez sur le raccourci « Alt + F11 » pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Application. Vous pouvez également l’ouvrir en cliquant sur la bouton « Visual basic » de l’onglet « Développeur« .

2- Dans la fenêtre qui s’ouvre, accédez à l’onglet « Insertion » et cliquez sur « Module« .

3- Ensuite, copiez et collez le code VBA suivant dans la fenêtre du module ;

Sub SupprimerTousLesCommentaires()
Dim nb As Long
Dim commentaire As Comments
Set commentaire = ActiveDocument.Comments
For nb = commentaire.Count To 1 Step -1
commentaire(nb).Delete
Next 'nb
Set commentaire = Nothing
End Sub

4- Cliquez sur le bouton « Exécuter » pour appliquer le VBA, ou appuyez sur la touche F5 du clavier.

Vidéo: supprimer un, plusieurs ou tous les commentaires sur Word

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