Dans ce tutoriel, vous allez découvrir une fonctionnalité sous-utilisée de PowerPoint: il s’agit du mode présentateur.
Peut être la plupart de vous ne le connait pas, en effet le mode présentateur est un outil intégré dans PowerPoint qui vous permet d’avoir votre propre vue lors d’une présentation. Cette vue ne sera pas affichée à votre public, mais elle sera visible seulement su votre écran pc. Vous aurez donc la possibilité de lire vos notes de conférencier sans que votre public les voit.
Dans cet article je vais parler de quatre outils essentiels du mode présentateur.
Table des matières
Activer le mode présentateur PowerPoint
Comment tirer le meilleur parti de la vue Présentateur
Activer le mode présentateur PowerPoint
Pour activer le mode présentateur, tout d’abord accédez à l’onglet Diaporama sur le ruban. Ensuite cochez simplement la case Utiliser le mode Présentateur comme indiqué ci-dessous.
Quatre outils essentiels du mode Présentateur PowerPoint
1. Notes du conférencier
Généralement lorsqu’on a une présentation à faire on prépare des fiches ou des carte de correspondance contenant les notes essentiel à ne pas oublier lors de la présentation. C’est une méthode traditionnel utilisé aussi même par les professionnels. Cependant une autre méthode plus facile et pratique consiste à les ajouter dans votre fichier PowerPoint.
Pour ajouter vos notes à une présentation, vous pouvez cliquer sur Commentaires au bas de la fenêtre comme illustré ci-dessous , pour ouvrir la section Notes. Ensuite ajoutez votre propre texte.
La capture ci-dessous montre comment apparaissent vos notre dans le mode présentateur.
2. Aperçus des diapositives
Pour accéder à vos diapositives vous pouvez utiliser les boutons suivant et précédent que vous avez sous la diapositive.
Le mode présentateur met aussi à votre disposition un outil pour afficher un aperçus de vos diapositives. Cela vous permet d’avoir un accès rapide à vos diapositives et de vous rappeler de leurs contenu pour créer des lien de transition lors de la présentation. Bien sure cela ne sera pas afficher à votre audience, mais sera accessible à vous seulement. Pour y accéder cliquez sur la deuxième icône à partir de la gauche sous la diapositive (comme illustré ci-dessous.)
Vous pouvez utiliser cette option par exemple lorsque quelqu’un vous pose une question concernant une diapositive et que vous souhaitez y revenir pour lui expliquer.
3. Outils de dessin
Le troisième outil que vous offre la vus présentateur est l’outils de dessin. Cet outil magique pour dessiner sur vos diapositives. Il peut être utile lorsque vous voulez faire des sélections, de souligner du texte, de marquer une idée…etc
L’outils de dessin, est accessible en cliquant sur l’icône affichée dans la capture d’écran ci-dessus.
Ci-dessous un exemple d’utilisation de cet outil:
4. Chronométrage
Vous allez constatez que lors d’une conférence, le conférencier regarde de temps en temps son téléphone ou sa montre pour voir combien de temps c’est écoulé. Vu que le temps est un facteur très intéressant dans les présentation, PowerPoint à intégré un outil de chronométrage que vous pouvez activer dans le mode présentateur et qui vous aide à rester à l’aise lors de votre présentation et à donner le temps nécessaire à chaque diapositive. Cette fonctionnalité est simple à utiliser.
Le chronométrage apparaît au-dessus de la diapositive actuelle dans le mode présentateur et affiche le temps écoulé en heure:minute:secondes.
