Dans le tutoriel d’aujourd’hui j’expliquerais 3 méthodes faciles pour supprimer les doublons Excel.

En effet, supprimer les doublons dans Excel peut être facile à faire manuellement si vous avez une petite feuille de calcul. Cependant si vous travaillez sur un grand ensemble de données cela sera fatiguant et vous prendra beaucoup de temps. Excel intègre des outils intéressant pour vous aidez à le faire d’une manière semi-automatique sans vous faire perdre du temps.

Supprimer les doublons Excel à l’aide de la commande « Supprimer les doublons »

1.       Pour commencer, ouvrez un classeur Excel ou créez-en un nouveau et ajoutez-y des données facultatifs.

2.       Ensuite, sélectionnez la ou les colonnes pour rechercher les doublons.

3.       Puis accédez à l’onglet Données en haut du ruban.

4.       Puis cliquez sur l’option « Supprimer les doublons » qui se trouve dans Outils de données comme illustrés ci-dessous.

5.       Ensuite, une boite de dialogue apparaîtra, appuyez sur le bouton OK. Cela supprimera les éléments en double de votre ensemble de données.

6.       Finalement, une boite de dialogue s’affiche et qui indique le nombre de doublons supprimés.Dans mon cas Excel à supprimé 3 doublons.

Supprimer les doublons à l’aide du filtre avancé d’Excel

Le filtre avancé d’Excel est une option très intéressante et très utile. En effet il permet de détecter les enregistrements uniques d’un ensemble de données et les copier vers un autre emplacement tout en gardant une seule occurrence pour les entrées dupliquées.

Pour supprimer les doublons à l’aide du filtre avancé:

1.       En premier lieu, sélectionnez la ou les colonnes à filtrer:

2.       Puis accédez à l’onglet Données et sélectionnez l’option Filtre avancé comme le montre la capture ci-dessous:

3.       Ainsi, la boîte de dialogue filtre avancé s’affiche (voir ci-dessous).

4.       Sélectionnez en premier lieu l’option Copier vers un autre emplacement;

5.       Ensuite, dans le champ Copier dans, entrez l’adresse de la cellule dans laquelle vous souhaitez placer la nouvelle liste :

6.       Ensuite, n’oubliez pas de cochez la case Extraction sans doublon.

7.       Finalement, cliquez sur OK. Ainsi la nouvelle liste de données apparaît dans l’emplacement choisis!

Supprimer les doublons à l’aide de la fonction Excel NB.SI

Étape 1: mettre en surbrillance les doublons

La troisième méthode pour supprimer les doublons Excel consiste à utiliser la fonction NB.SI

Pour illustrer cela, je vais utiliser l’ensemble de données ci-desous:

Pour trouver les doublons, je vais utiliser la fonction NB.SI pour calculer le nombre d’occurrences de chaque entrée comme ci-dessous (Pour moi j’ai mis la formule dans la colonne D) :

Le format de la fonction NB.SI dans la cellule D2 est:

=NB.SI(C$2:C2;C2)

Lorsque la formule est copiée dans la colonne D, elle devient:

=NB.SI(C$2:C3;C3) dans la cellule D3

=NB.SI(C$2:C4;C4) dans la cellule D4

=NB.SI(C$2:C5;C5) dans la cellule D5

etc.

Étape 2: supprimer les lignes en double

Après avoir calculer le nombre d’occurrences pour chaque entrée en utilisant la fonction NB.SI, il nous reste de supprimer les lignes ayant un nombre supérieur à 1.

1.       Sélectionnez d’abord la colonne contenant la fonction NB.SI (colonne D dans mon exemple);

2.       Ensuite, allez sur l’onglet Données puis dans le groupe Trier et filtrer et cliquez sur le bouton Filtrer pour appliquer le filtre automatique Excel à vos données;

3.       Ainsi, en cliquant sur le bouton Filtrer une flèche apparaît dans l’entête de la colonne D. Cliquez dessus et ensuite, dans la liste des valeurs, décochez la valeur 1. Cela permet de garder seulement les doublons.

4.       Maintenant vous pouvez supprimer ces doublons en les sélectionnant puis en faisant un clic droit dessus et en sélectionnant l’option Supprimer la ligne.

5.       Finalement, supprimez le filtre en répétant la procédure de l’étape 3 mais en cochant la case correspondante à « 1 ». Et voilà votre ensemble de données sans doublons:

Enfin, supprimez la colonne contenant la fonction NB.SI.

Pour plus d’informations sur la suppression des doublons Excel, lisez ce tutoriel.

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Lisez également mon tutoriel sur les tableau croisés dynamiques Excel.