Dans ce tutoriel, j’explique les différentes méthodes possibles pour déplacer une colonne Excel.
Généralement, il existe plusieurs raisons vous obligeant de déplacer une (des) colonne(s) dans Excel. Par exemple, lorsque vous souhaitez modifier l’ordre des entêtes de colonnes. Toutefois, la solutions qu’utilise la plupart des gens consiste à faire un couper-coller de la colonne à déplacer. Il s’agit en fait d’une méthode pratique, mais, il existe bien d’autres techniques et astuces plus rapide et plus efficaces. Lisez le reste du tutoriel pour les découvrir.
Méthode-1: déplacer une colonne Excel par Couper-Coller
Avant d’examiner les techniques les plus efficaces, commençons d’abord par la méthode la plus reconnue. En fait, vous pouvez utiliser le couper-coller pour déplacer une ou plusieurs colonnes dans Excel. Examinons alors les deux cas.
Déplacer une seule colonne Excel
Considérons, par exemple l’ensemble de données suivant :
J’ai ici, les informations sur les ventes de produits. Pourtant, je doit modifier l’ordre des colonne pour une meilleure compréhension. En particulier, je dois déplacer la colonne « Prix HT » vers la droite. Afin de déplacer une colonne Excel, procédez comme suivant :
1- Tout d’abord, sélectionnez la colonne que vous voulez déplacer. Dans cet exemple, il s’agit de la colonne C.
2- Faites ensuite un clic droit sur la sélection et sélectionnez sur « Couper » dans le menu contextuel. Outre cela, vous pouvez utiliser le raccourci clavier « Ctrl + X » pour couper la colonne :
3- à partir de là, faites un clic droit sur la colonne avant laquelle vous souhaitez placer la colonne coupée. pour cet exemple, faites un clic droit sur la colonne E.
4- En dernier lieu, choisissez l’option « Insérer les cellules coupées » dans le menu contextuel.
En conséquence, vous avez déplacé la colonne avec succès.
Déplacer plusieurs colonnes Excel
De la même manière, vous pouvez déplacer plusieurs colonnes Excel. à nouveau, je vais prendre l’exemple de données précédent. Cependant, cette fois-ci, je souhaite déplacer les deux colonnes « Prix unitaire » et « Quantité« .
Afin de déplacer les deux colonnes, vous devez suivre les mêmes étapes, mais, assurez-vous simplement de sélectionner les deux colonnes à la fois au lieu d’une seule. La capture d’écran suivante montre le processus en détails :
Méthode-2 : utiliser la touche Shift du clavier
Il est indéniable que la méthode couper-coller soit efficace pour déplacer une colonne Excel. Mais en réalité, elle n’est pas plus rapide que l’utilisation de la touche Shift.
1- Pour commencer, sélectionnez la colonne que vous voulez déplacer. Aussi, vous pouvez sélectionner plusieurs colonnes en cliquant et en faisant glisser sur les en-têtes de colonne. Par exemple, je sélectionne les deux colonnes « Prix unitaire » et « Quantité« .
2- En deuxième lieu, déplacez la souris sur la bordure de la sélection. De ce fait, le curseur se transforme en une icône à quatre flèches directionnelles. Voir la capture ci-dessous :
3- Ensuite, appuyez sur la touche Shift de votre clavier et maintenez-la enfoncée.
4- Puis, cliquez et maintenez le bouton gauche de la souris (tout en gardant la touche Shift enfoncée).
5- Vous pouvez maintenant déplacer la colonne vers la nouvelle position.
6- Ainsi, lorsque vous voyez une ligne en gras sur le bord de la colonne de destination, relâchez le bouton de la souris.
7- Finalement, relâchez la touche Shift.
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Méthode-3 : utiliser la fonction de tri Excel
Si vous préférez utiliser les astuces plus avancée, cette méthode est pour vous. Il faut reconnaître qu’elle demande plus d’étapes et plus de temps, mais ça reste une méthode très efficace. Tout ce que vous devez faire est d’ajouter une nouvelle ligne de numérotation que vous utiliserez pour trier vos colonnes. Le processus est en fait assez simple et facie à implémenter. Procédez comme suit :
1- Pour commencer, faites un clic droit sur la première ligne et puis choisissez « Insérer« .
2- Une petite boite de dialogue s’ouvre en conséquence. Sélectionnez « Ligne entière« .
3- Ensuite, précisez le nouvel ordre des colonnes en saisissant les numéro dans la nouvelle ligne. Par exemple, j’ai numéroté les colonnes comme suivant :
4- Sélectionnez ensuite votre ensemble de données.
5- Puis, accédez à l’onglet Données, et cliquez sur la commande Trier se trouvant dans la rubrique Trier et filtrer.
6- Après cela, la boîte de dialogue Tri s’affiche.
7- Cliquez sur le bouton Options puis sélectionnez De la gauche vers la droite et cliquez sur OK.
7- Sélectionnez ensuite « ligne 1 » dans la liste déroulante « Trier par » et cliquez sur OK.
8- Désormais, les colonnes sont dans le bon ordre.
9- En dernier lieu, vous pouvez supprimer la ligne de numérotation.
Et voilà! c’est ainsi que vous pouvez déplacer une colonne Excel. A partir de là, c’est à vous de choisir la méthode à utiliser. En plus, si vous connaissez une autre technique n’hésitez pas à la partager en commentaire.
Pour plus d’information sur le déplacement de colonnes Excel consultez ce tutoriel.
Lisez également notre guide complet sur les liens hypertexte Excel.