Tutoriel Excel : Créer un tableau croisé dynamique en quelques clics

Tutoriel Excel : Créer un tableau croisé dynamique en quelques clics

Dans ce tutoriel je vous montre comment créer un tableau croisé dynamique dans Excel à partir d’un ensemble de données.

Tableau de données Excel

Qu’est-ce qu’un tableau croisé dynamique ?

On peut définir un tableau croisé dynamique, ou TCD en abréviation, comme étant un résumé d’un grand ensemble de données. Par exemple si vous avez des données de vente d’une liste de produits de différentes catégories, un TCD vous permet de présenter les données par catégories ou par produits et trouver les ventes moyennes, maximales et minimales par catégorie, ou par produit. Si vous ne pensez toujours pas qu’un TCD vous sera utile, continuez à lire et je suis sure que vous allez aimez cet outils magnifique d’Excel !

Comment créer un tableau croisé dynamique

Etape 1: Insérer le tableau croisé dynamique

Afin de créer un tableau croisé dynamique dans Excel, suivez les étapes ci-dessous:

1.        Pour commencer, cliquez sur une cellule à l’intérieur de l’ensemble de vos données.

Cliquer sur une cellule du tableau

2.       Ensuite cliquez sur l’option « Tableau croisé dynamique » dans le groupe « Tableaux » sous l’onglet « Insertion », .

Tableau croisé dynamique de l'onglet insertion

Ainsi, la boîte de dialogue « Créer un tableau croisé dynamique » s’affiche. Aussi, vous pouvez constatez qu’ Excel sélectionne automatiquement les données pour vous.

boite de dialogue créer un tableau croisé dynamique

3.       Par la suite cliquez sur « OK » et voilà! vous avez créer un tableau croisé dynamique vide :

Tableau croisé dynamique vide

Etape 2 : Glisser les champs du TCD

Une fois vous avez insérez le TCD vous allez voir le volet « Champs de tableau croisé dynamique » qui apparaît à droite de la feuille. Afin de vous expliquer comment utiliser ce volet je vais prendre un exemple. Alors supposez qu’on veut calculer le montant totale exporté de chaque produit. Pour ce faire vous devez suivre les étapes ci-dessous:

1. Premièrement glissez le champ de « produit » dans la zone des « Lignes ». Constatez qu’en glissant les champs dans leurs zones le TCD change automatiquement.

Tableau croisé dynamique-glisser les champs

2. Ensuite mettez le champ « Montant » dans « Valeurs ». Ainsi on obtient le montant totale des ventes de chaque produit

Tableau croisé dynamique-glisser les champs

4.       Et enfin vous pouvez aussi ajouter un filtre par pays si vous voulez par exemple afficher seulement le montant des ventes pour un pays précis. Pour ajouter ce filtre glissez le champ « Pays » dans la zone « Filtres ».

Tableau croisé dynamique-glisser le champ Pays

Ci-dessous le résultat:

Tableau croisé dynamique représentant les sommes des montants

Trier les données du tableau croisé dynamique

Excel vous permet aussi de trier les données d’un tableau croisé dynamique. Dans le résultat de la partie précédente, vous pouvez voir que les bananes est le produit le plus vendus alors que le Mangue est celui le moins vendus. Pour afficher les produits du moins vendu jusqu’au plus vendu, on peut trier notre TCD dans un ordre croissant:

1. Premièrement, cliquez sur une cellule de la colonne « Somme de montant ».

2. Ensuite faites un clic droit et cliquez sur l’option « Trier » et choisissez « Trier du plus petit au plus grand ».

Trier les données d'un tableau croisé dynamique

Voilà le résultat.

Tableau croisé dynamique trié par ordre croissant des sommes des montants

Comment filtrer les données d’un tableau croisé dynamique

Si vous vous rappelez bien, dans la deuxième étape de la création du TCD j’ai ajouté le champs « Pays » à la zone « Filtres ». Cela vous permet de filtrer le tableau croisé dynamique par pays.

Cliquez d’abord sur le menu déroulant du filtre et sélectionnez le pays souhaité. Par exemple je veux savoir quel est le produit le plus vendu en France:

Filtrer un tableau croisé dynamique

Résultat:

Tableau croisé dynamique filtré par pays

Modifier le calcul du résumé des valeurs d’un TCD

Microsoft Excel utilise par défaut la somme comme opération de calcul du résumé de vos données. Si vous souhaitez effectuer un autre calcul tel que la moyenne, le max, le Min… suivez les étapes ci-dessous:

1. En premier lieu, cliquez sur une cellule de la colonne « Somme de montant ».

2. Puis faites un clic droit et cliquez sur l’option « Paramètres des champ de valeurs… » comme le montre la capture ci-dessous:

Paramètres des champs des valeurs d'un tableau crisé dynamique

3. Ensuite choisissez le type de calcul que vous souhaitez utiliser. Par exemple, cette fois je vais calculer le nombre de commande, pour cela je vais choisir « Nombre ».

Changer le calcul des sommes par le calcul des nombres

5.       Enfin cliquez sur OK.

Résultat !

Tableau croisé dynamique avec nombre de montant

Pour conclure, ce sont les éléments basiques que vous devez apprendre sur les tableau croisées dynamiques Excel. Pour plus d’informations, consultez ce tutoriel.

Lisez aussi comment supprimer les doublons Excel.

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