Dans ce tutoriel je vous montre comment créer un tableau croisé dynamique dans Excel à partir d’un ensemble de données.
Qu’est-ce qu’un tableau croisé dynamique ?
On peut définir un tableau croisé dynamique, ou TCD en abréviation, comme étant un résumé d’un grand ensemble de données. Par exemple si vous avez des données de vente d’une liste de produits de différentes catégories, un TCD vous permet de présenter les données par catégories ou par produits et trouver les ventes moyennes, maximales et minimales par catégorie, ou par produit. Si vous ne pensez toujours pas qu’un TCD vous sera utile, continuez à lire et je suis sure que vous allez aimez cet outils magnifique d’Excel !
Comment créer un tableau croisé dynamique
Etape 1: Insérer le tableau croisé dynamique
Afin de créer un tableau croisé dynamique dans Excel, suivez les étapes ci-dessous:
1. Pour commencer, cliquez sur une cellule à l’intérieur de l’ensemble de vos données.
2. Ensuite cliquez sur l’option « Tableau croisé dynamique » dans le groupe « Tableaux » sous l’onglet « Insertion », .
Ainsi, la boîte de dialogue « Créer un tableau croisé dynamique » s’affiche. Aussi, vous pouvez constatez qu’ Excel sélectionne automatiquement les données pour vous.
3. Par la suite cliquez sur « OK » et voilà! vous avez créer un tableau croisé dynamique vide :
Etape 2 : Glisser les champs du TCD
Une fois vous avez insérez le TCD vous allez voir le volet « Champs de tableau croisé dynamique » qui apparaît à droite de la feuille. Afin de vous expliquer comment utiliser ce volet je vais prendre un exemple. Alors supposez qu’on veut calculer le montant totale exporté de chaque produit. Pour ce faire vous devez suivre les étapes ci-dessous:
1. Premièrement glissez le champ de « produit » dans la zone des « Lignes ». Constatez qu’en glissant les champs dans leurs zones le TCD change automatiquement.
2. Ensuite mettez le champ « Montant » dans « Valeurs ». Ainsi on obtient le montant totale des ventes de chaque produit
4. Et enfin vous pouvez aussi ajouter un filtre par pays si vous voulez par exemple afficher seulement le montant des ventes pour un pays précis. Pour ajouter ce filtre glissez le champ « Pays » dans la zone « Filtres ».
Ci-dessous le résultat:
Trier les données du tableau croisé dynamique
Excel vous permet aussi de trier les données d’un tableau croisé dynamique. Dans le résultat de la partie précédente, vous pouvez voir que les bananes est le produit le plus vendus alors que le Mangue est celui le moins vendus. Pour afficher les produits du moins vendu jusqu’au plus vendu, on peut trier notre TCD dans un ordre croissant:
1. Premièrement, cliquez sur une cellule de la colonne « Somme de montant ».
2. Ensuite faites un clic droit et cliquez sur l’option « Trier » et choisissez « Trier du plus petit au plus grand ».
Voilà le résultat.
Comment filtrer les données d’un tableau croisé dynamique
Si vous vous rappelez bien, dans la deuxième étape de la création du TCD j’ai ajouté le champs « Pays » à la zone « Filtres ». Cela vous permet de filtrer le tableau croisé dynamique par pays.
Cliquez d’abord sur le menu déroulant du filtre et sélectionnez le pays souhaité. Par exemple je veux savoir quel est le produit le plus vendu en France:
Résultat:
Modifier le calcul du résumé des valeurs d’un TCD
Microsoft Excel utilise par défaut la somme comme opération de calcul du résumé de vos données. Si vous souhaitez effectuer un autre calcul tel que la moyenne, le max, le Min… suivez les étapes ci-dessous:
1. En premier lieu, cliquez sur une cellule de la colonne « Somme de montant ».
2. Puis faites un clic droit et cliquez sur l’option « Paramètres des champ de valeurs… » comme le montre la capture ci-dessous:
3. Ensuite choisissez le type de calcul que vous souhaitez utiliser. Par exemple, cette fois je vais calculer le nombre de commande, pour cela je vais choisir « Nombre ».
5. Enfin cliquez sur OK.
Résultat !
Pour conclure, ce sont les éléments basiques que vous devez apprendre sur les tableau croisées dynamiques Excel. Pour plus d’informations, consultez ce tutoriel.
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